Berita

Permasalahan yang Sering Terjadi Saat Memulai Alih Media dan Pengelolaan Arsip Digital

15 Januari 2026

Alih media arsip dari bentuk kertas ke digital kini menjadi kebutuhan hampir semua instansi dan perusahaan. Namun dalam praktiknya, banyak organisasi yang justru mengalami masalah baru setelah memulai proses digitalisasi arsip. Mengapa hal ini bisa terjadi? Karena alih media bukan hanya soal memindai dokumen, tetapi juga tentang mengelola informasi secara sistematis dan berkelanjutan. ... detail

Masalah Arsip Jarang Terlihat, Tapi Dampaknya Selalu Terasa

12 Januari 2026

Banyak kantor merasa tidak punya masalah arsip. Dokumen ada, lemari penuh, map terlihat rapi. Namun anehnya, ketika dokumen benar-benar dibutuhkan—saat audit, saat sengketa, atau saat keputusan harus diambil cepat—kepanikan justru muncul. Tapi masih banyak lagi yang arsipnya hanya sekedar tertumpuk tak beraturan, baik dimeja, dilemari atau diruangan, bahkan meski belum mencari atau menata – melihat saja kita sudah stress. Masalah arsip memang unik. Ia jarang terlihat sehari-hari, tapi selalu terasa dampaknya di momen kritis. ... detail

Apa Saja Yang Di Amanatkan UU No 43 Tahun 2009 Terhadap Lembaga Pencipta Arsip

21 Juli 2021

Apa Saja Yang Di Amanatkan UU No 43 Tahun 2009 Terhadap Lembaga Pencipta Arsip 1. Membuat Kebijakan Penyelenggaraan Kearsipan Di Lingkungannya Berdasarkan Ketentuan UU No.43Tahun 2009. 2. Melaksanakan Pengelolaan Arsip Dinamis Maupun Arsip Statis. 3. Membentuk Unit Kearsipan. 4. Menyediakan Prasarana & Sarana Kearsipan Untuk Pengelolaan Arsip Dinamis. 5. Melakukan Perlindungan & Penyelamatan Serta Memberitahukan & Melaporkan Kepada ANRI Arsip Yang Berkaitan Dengan Kependudukan, Kewilayahan, Kepulauan, Perbatasan, Perjanjian Internasional, Kontrak Kerja Dan Masalah Pemerintahan Yang Strategis. 6. Melaksanakan Perlindungan & Penyelamatan Arsip Apabila Terjadi Bencana, Berkoordinasi Dengan ANRI. 7. Membuat Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, JRA, Serta Sistem Klasifikasi Keamanan Dan Akses Arsip. 8. Menjaga Keautentikan, Keutuhan, Keamanan, Keselamatan Arsip Yang Dikelolanya. 9. Mengatur Dan Mendokumentasikan Proses Pembuatan Dan Penerimaan Arsip. 10. Menyediakan Arsip Dinamis Bagi Kepentingan Pengguna Yang Berhak. 11. Membuat Daftar Arsip Dinamis Yaitu Arsip Terjaga Dan Arsip Umum. 12. Menjaga Keutuhan, Keamanan, Dan Keselamatan Arsip Dinamis Terjaga. 13. Menjaga Kerahasiaan Arsip Tertutup. 14. Menentukan Prosedur Layanan Berdasarkan Standar. 15. Melaksanakan Penyusutan Arsip Berdasarkan JRA. 16. Memiliki JRA. 17. Melaksanakan Pemusnahan Arsip Sesuai Dengan Prosedur Yang Benar. 18. Menyerahkan Arsip Statis Kepada ANRI. 19. Menjamin Autentisitas, Reabilitas Dan Keutuhan Arsip Statis Yang Diserahkan Kepada Lembaga Kearsipan. 20. Melaksanakan Pengelolaan Arsip Yang Diciptakan Oleh Pihak Lembaga Yang Diberi Pekerjaan Dengan Anggaran Negara. ... detail

Penyelenggaraan Arsip Selama Masa Pandemi Covid 19

13 Juli 2021

Penyelenggaraan Arsip Selama Masa Pandemi Covid 19 Masa Pandemi Covid 19 Telah Lebih Dari Setahun Dan Banyak Mempengaruhi Berbagi Aspek Level Kehidupan,Tidak Terkecuali Bagi Kalangan Pekerja Yang Bekerja Di Bidang Kearsipan. Pada Masa Pandemi Covid 19 Terutama Di Dalam Dunia Perkantoran Arsip Lebih Banyak Tercipta Dalam Bentuk Arsip Elektronik / Digital. Hal Ini Terjadi Di Karenakan Kegiatan Pekerja Lebih Banyak Di Lakukan Secara Online Demi Mengurangi Bersentuhan Secara Langsung Dengan Benda Benda Yang Berpotensi Sebagai Media Penularan Virus Dan Juga Mengurangi Kerumunan Orang Dalam UU No 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, Bahwa Penyelenggaraan Kearsipan Bertujuan Untuk Menjamin Ketersediaan Arsip Yang Autentik Dan Terpercaya Sebagai Alat Bukti Yang Sah, Serta Menjamin Pengelolaan Arsip Yang Andal Dan Pemanfaatan Arsip Yang Sesuai Dengan Ketentuan Perundang Undangan Arsip Elektronik Sejauh Ini Telah Di Dukung Dengan Adanya UU No 11 Tahun 2008 Tentang Informasi Dan Transaksi Elektronik Yang Di Dalam Pasal 12 Telah Mengatur Tentang Tanda Tangan Elektronik Yang Di Lekatkan,Terasosiasi Atau Terkait Dalam Informasi Elektronik Yang Di Gunakan Sebagai Alat Verifikasi Dan Autentifikasi Di Dalam Penyelenggaraan Arsip Elektronik Dapat Di Kelola Berdasarakan Waktu Pembuatan Hingga Di Klasifikasikan Berdasarkan Tata Kearsipan Yang Berlaku Di Masing Masing Lembaga Dengan Cara Di Buatkan Folder Hingga Sub Folder Sebagai Penyelenggara Kearsipan Dalam Masa Pandemi Seperti Ini Tetap Dapat Mengoptimalkan Pekerjaan Dengan Cara Menciptakan Arsip Elektronik Sehingga Dapat Mengelola Dan Memelihara Arsip Secara Efektif Dan Lebih Efisien ... detail

» index berita

Information

Testimonial

jasa pelatihannya sangat bangus

aldi k

jasa pelatihan sangat baik

alfin

Pelatihan dari Smart Solusi Indonesia sangat bermanfaat, ditunggu acaranya la... detail

@gutawaphoto - [URL]

» lihat testimonial
» isi testimonial

Index Berita

5 September 2019
Dokumen Anda Sudah Masuk Masa Retensi Dan Bingung Memilahnya, SSI BERDAYA Sanggup Memilahnya

Anda ingin melakukan retensi arsip ? sebelumnya anda harus menginventarisir dulu arsip-arsip yang akan dimusnahkan sebagai bentuk pertanggungjawaban dan prasyarat berita acara pemusnahan. Hasil penyusunan ini adalah sebuah daftar arsip-arsip yang akan dimusnahkan. Dokumen Susah Untuk Dicari Dan Berantakan. Butuh Waktu Lama Untuk Menemukan Kami, Smart Solusi Indonesia Siap Membantu Anda Menemukan dan Menata Dengan Rapi Dapat Dicari Dengan Cepat dan Tepat. More : www.solusiarsip.com / @smartsolusiindonesia (FB/IG) / 031.868.09.51 / 0812.3100.5100 / Playstore : solusi arsip / Tokopedia : smartsolusiindonesia

4 September 2019
Bingung Mengurutkan Nama Dan Tahun Untuk Dokumen Anda, Smart Solusi Indonesia Mempunyai Cara

Dokumen anda sudah tersimpan rapi pada box/odner, tetapi box/odner tersebut belum ter-label untuk membedakan isi dan anda belum memiliki daftar isi box/odner . SDM kami akan membantu mengerjakannya untuk anda. Hasil pekerjaan ini adalah anda akan memiliki jajaran box/odner yang berlabel sesuai dengan urutan jenis dan masing-masing box/odner terdapat daftar isi untuk memudahkan mencari dan menata kembali. Dokumen Susah Untuk Dicari Dan Berantakan. Butuh Waktu Lama Untuk Menemukan Kami, Smart Solusi Indonesia Siap Membantu Anda Menemukan dan Menata Dengan Rapi Dapat Dicari Dengan Cepat dan Tepat. More : www.solusiarsip.com / @smartsolusiindonesia (FB/IG) / 031.868.09.51 / 0812.3100.5100 / Playstore : solusi arsip / Tokopedia : smartsolusiindonesia

3 September 2019
Selamat Hari Palang Merah Indonesia, Terus Semangat Untuk Menyelamatkan Generasi Bangsa

Selamat Hari Palang Merah Indonesia, Sebaik-baiknya manusia adalah yang bermanfaat bagi orang lain. PMI adalah salah satu contoh nyata. Semoga terus berjasa. Selamat Ulang Tahun Palang merah Indonesia. Dokumen Susah Untuk Dicari Dan Berantakan. Butuh Waktu Lama Untuk Menemukan Kami, Smart Solusi Indonesia Siap Membantu Anda Menemukan dan Menata Dengan Rapi Dapat Dicari Dengan Cepat dan Tepat. More : www.solusiarsip.com / @smartsolusiindonesia (FB/IG) / 031.868.09.51 / 0812.3100.5100 / Playstore : solusi arsip / Tokopedia : smartsolusiindonesia

30 Agustus 2019
Dokumen Anda Sudah Tertata Namun Masih Sulit Untuk Menemukan, SSI BERDAYA Punya Rahasianya

Jika anda memiliki arsip yang masih berada dalam kardus, karung, atau hanya sekedar diikat dan ditumpuk, sudah saatnya anda menghubungi kami untuk membantu menatakan arsip agar terlihat rapi dan resik. Mencegah kerusakan, memudahkan pencarian dan membuat ruang arsip lebih sedap dilihat. Dengan jasa penataan arsip ini, anda akan menghemat waktu dan tenaga untuk membuat ruang arsip anda teratur dan tertata. Dokumen Susah Untuk Dicari Dan Berantakan. Butuh Waktu Lama Untuk Menemukan Kami, Smart Solusi Indonesia Siap Membantu Anda Menemukan dan Menata Dengan Rapi Dapat Dicari Dengan Cepat dan Tepat. More : www.solusiarsip.com / @smartsolusiindonesia (FB/IG) / 031.868.09.51 / 0812.3100.5100 / Playstore : solusi arsip / Tokopedia : smartsolusiindonesia

29 Agustus 2019
Tidak Memerlukan Waktu Yang Lama Jika, Ingin Dokumen Anda Tertata Dengan Rapi

28 Agustus 2019
Dokumen Anda Berceceran Dan Tidak Tahu Diletakkan Dimana, Smart Solusi Indonesia Siap Merapikan

Arsip Anda hanya tertumpuk terkesan tidak rapi? Ada di map/odner yang memakan tempat? Jika ingin melakukan pemberkasan dan menata dokumen ke dalam agar arsip anda semakin rapi, ringkas dan resik segera hubungi kami, dengan senang hati kami akan membantu Anda. Hasil pemberkasan dan pengebokan ini akan menjadikan ruang arsip Anda semakin rapi tertata dan semakin ringkas agar dapat memuat lebih banyak arsip. Dokumen Susah Untuk Dicari Dan Berantakan. Butuh Waktu Lama Untuk Menemukan Kami, Smart Solusi Indonesia Siap Membantu Anda Menemukan dan Menata Dengan Rapi Dapat Dicari Dengan Cepat dan Tepat. More : www.solusiarsip.com / @smartsolusiindonesia (FB/IG) / 031.868.09.51 / 0812.3100.5100 / Playstore : solusi arsip / Tokopedia : smartsolusiindonesia

26 Agustus 2019
Dokumen Anda Sudah Tertata Namun Masih Belum Terdaftar Kini Smart Solusi Indonesia Punya Solusinya..

Memiliki arsip yang sudah tertata namun belum mengetahui apa saja arsip yang tersimpan, berapa banyak volumenya dan masih susah mencarinya. Pekerjaan identifikasi membantu menginventarisir setiap jenis arsip anda. Sehingga anda akan memiliki daftar/list setiap arsip yang ada. Anda akan mendapatkan daftar dari setiap berkas dan list berdasarkan jenis/tahun/kategori. Sehingga memudahkan mengelola dan mencari kembali anda. Dokumen Susah Untuk Dicari Dan Berantakan. Butuh Waktu Lama Untuk Menemukan Kami, Smart Solusi Indonesia Siap Membantu Anda Menemukan dan Menata Dengan Rapi Dapat Dicari Dengan Cepat dan Tepat. More : www.solusiarsip.com / @smartsolusiindonesia (FB/IG) / 031.868.09.51 / 0812.3100.5100 / Playstore : solusi arsip / Tokopedia : smartsolusiindonesia

22 Agustus 2019
Smart Solusi Indonesia Juga Menyediakan Jasa Pengelompokan Arsip Sesuai Klasifikasi

Arsip sudah terkumpul tapi tercampur sehingga susah dicari dan berantakan? Pekerjaan memilah memerlukan ketelitian dan ketelatenan. Jika anda tidak ada waktu, ijinkan kami membantu memisahkan dan mengelompokkan arsip-arsip anda agar lebih teratur. Anda akan mendapatkan arsip yang sudah ter kelompok sesuai jenis/ kategori untuk kerapian dan kemudahan mencari kembali. Dokumen Susah Untuk Dicari Dan Berantakan. Butuh Waktu Lama Untuk Menemukan Kami, Smart Solusi Indonesia Siap Membantu Anda Menemukan dan Menata Dengan Rapi Dapat Dicari Dengan Cepat dan Tepat. More : www.solusiarsip.com / @smartsolusi (FB/IG) / 031.868.09.51 / 0812.3100.5100 / Playstore : solusi arsip / Tokopedia : smartsolusiindonesia

21 Agustus 2019
Susah Untuk Memilah Dokumen Arsip Dan Non-Arsip Dengan Dokumen Yang Sangat Banyak

Ruang arsip sering kali terasa penuh, akibat tercampur nya dokumen/ arsip dengan dokumen yg tidak seharusnya disimpan. Kami membantu anda memilah dan mengumpulkan dokumen yg masih harus disimpan dan dokumen yg harus disisihkan/ dipindahkan. Anda akan mendapatkan ruang arsip yg lebih lapang dan lebih rapi dari sebelumnya. Dokumen Susah Untuk Dicari Dan Berantakan. Butuh Waktu Lama Untuk Menemukan Kami, Smart Solusi Indonesia Siap Membantu Anda Menemukan dan Menata Dengan Rapi Dapat Dicari Dengan Cepat dan Tepat. More : www.solusiarsip.com / @smartsolusi (FB/IG) / 031.868.09.51 / 0812.3100.5100 / Playstore : solusi arsip / Tokopedia : smartsolusiindonesia

20 Agustus 2019
Jasa Pemilahan Arsip Dan Non Arsip Yang Dimiliki Oleh Smart Solusi Indonesia

Ruang arsip sering kali terasa penuh, akibat tercampur nya dokumen/ arsip dengan dokumen yang tidak seharusnya disimpan. Kami membantu anda memilah dan mengumpulkan dokumen yang masih harus disimpan dan dokumen yg harus disisihkan/ dipindahkan. Anda akan mendapatkan ruang arsip yang lebih lapang dan lebih rapi dari sebelumnya. Dokumen Susah Untuk Dicari Dan Berantakan. Butuh Waktu Lama Untuk Menemukan Kami, Smart Solusi Indonesia Siap Membantu Anda Menemukan dan Menata Dengan Rapi Dapat Dicari Dengan Cepat dan Tepat. More : www.solusiarsip.com / @smartsolusi (FB/IG) / 031.868.09.51 / 0812.3100.5100 / Playstore : solusi arsip / Tokopedia : smartsolusiindonesia

Shopping Cart

Index Berita