Jasa Scan Dokumen, Scanning Document, Jasa Alih Media, Koreksi Ujian, Large Format Scanner, OpticBook, Scanner Buku, Ljk, Contex, Canon, Plustek, digitalisasi dokumen
www.dokumenprint.com

»

#1 of 5 | prev product Prev - Next next product
printer email

product arrow Dokumen dan Pengarsipan Manajemen Konsultan

Meliputi Jasa Konsultan yang fokus dalam bidang kearsipan dan pengelolaan dokumen secara terpadu dan menyeluruh sebagai bentuk komitmen dan totalitas kami dibidang kearsipan. Layanan dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan dan rencana perusahaan :
1. Membangun Standard Operasional Procedure (SOP) untuk membuat stadardisasi kerja kearsipan dan kejelasan tahapan langkah dalam pengelolaan arsip di lembaga/ organisasi. SOP ini menjadi hal paling penting untuk mengawali kegiatan tata kearsipan yang lebih baik. Adapun SOP yang akan dirumuskan adalah sebagai berikut.
a. SOP Penerimaan Arsip dari Unit Kerja Lain
b. SOP Pemindahan Arsip Inaktif dari unit kerja dinas pendapatan ke ruang arsip.
c. SOP Pemberkasan Arsip dan Penentuan JRA Arsip
d. SOP Penataan dan Penyimpanan Arsip
e. SOP Digitalisasi atau Alih Media Arsip
f. SOP Penilaian dan Penyusutan Arsip
g. SOP Pemusnahan Arsip
h. SOP Pengelolaan Arsip Media Baru
i. SOP Peminjaman dan Pemakaian Arsip
2. Merumuskan pola klasifikasi arsip, tunjuk silang dan Jadwal Retensi Arsip (JRA) yang akan digunakan dalam memberkaskan arsip di perusahaan dan menentukan jangka waktu penyimpanan arsip. Pola klasifikasi arsip dan JRA ini harus dirumuskan secara teliti dan dikaitkan dengan bagian lain supaya ada benang merah diantara masing-masing bagian. Dan diharapkan pola klasifikasi arsip ini bisa berlaku di seluruh bagian.
3. Membuat disain ruang arsip yang memenuhi kaidah kearsipan yang dipersyaratkan, meliputi ruang bangunan dan rak/ lemari penyimpanan.
4. Membuat disain software manajemen kearsipan untuk melengkapi system pengelolaan arsip dan dokumentasi secara digital.
5. Inhouse Training, workshop dan Public Seminar
Mengadakan pelatihan dan seminar yang berhubungan dengan pengelolaan manajemen kearsipan dan pengelolaan dokumen. Berbagai topik yang relevan dengan kebutuhan disampaikan oleh ahli yang berkompeten dimasing-masing bidang.